Agendamento de backups

O Gel oferece uma ferramenta de backup que pode ser configurada para efetuar o backup ao iniciar o aplicativo, ao finalizar ou em ambos os casos.

Entretanto se você abre e fecha o aplicativo várias vezes durante o dia, a realização do backup pode se tornar intrusiva, desagradável na utilização diária do computador.

Abaixo mostramos uma configuração alternativa que pode ser feita utilizando um recurso existente no Windows. O Agendador de tarefas.

Você poderá configurar o Agendador para executar o backup automaticamente nos intervalos de tempo determinados, e ainda somente executar a tarefa se o computador estiver ocioso (sem uso), minimizando assim a interferência do backup no seu trabalho.

Não nos responsabilizamos pela incorreta configuração da tarefa de realização do Backup. Só desative o backup automático do Gel após ter certeza de que a tarefa foi corretamente configurada e esta sendo executada conforme o desejado. Consulte a ajuda do Windows para maiores informações sobre as configurações do Agendador de tarefas e para resolução de problemas.

O primeiro passo talvez seja aumentar o número de backups acumulativos do Gel, faça isso da seguinte forma:

No campo "Número de backups acumulativos" informe por exemplo 10. Isso significa que o Gel manterá até 10 backups na lista de backups antes de começar a excluir os backups mais antigos, quanto maior este número mais pontos de backups serão criados. Note que cada backup ocupa espaço no disco, portanto não adianta deixar um número muito alto de backups se você tem pouco espaço em disco. 10 Backups é uma boa configuração.

5.	Clique em OK para salvar as alterações (Neste passo ainda não desative o backup automático do Gel)

1.	No Windows, clique em Iniciar -> Todos os programas -> Acessórios -> Ferramentas do sistema -> Tarefas agendadas:

4.	A tela de introdução do 'Assistente de tarefa agendada" será exibida, clique em "Avançar"

5.	Na próxima tela você deverá localizar e selecionar o aplicativo de backup do Gel. Procure na lista de aplicativos mostrados o aplicativo "Fazer Backup". Veja na imagem de exemplo abaixo a aparência do item na lista de aplicativos. Selecione o aplicativo e clique em "Avançar":

6.	Na próxima tela você deverá informar um nome para a tarefa e escolher quando a tarefa será executada. No campo nome informe: "Fazer Backup do Gel" e deixe a opção "Diariamente" marcada:

7.	Na próxima tela, informe o horário de início. Deixe o horário que normalmente você costuma ligar a máquina logo pela manhã. Deixe a opção "Todos os dias" marcada e não altere a "Data de início" que será automaticamente preenchida com a data do dia que a tarefa foi criada:

Se você tem um usuário cadastrado na máquina para fazer o login, ele irá pedir a senha de acesso. Informe e confirme a senha. Não altere o campo "Nome de usuário" ele já vai trazer selecionado o usuário logado, a imagem abaixo é apenas um exemplo.
Se você não utiliza um usuário para logar no Windows e esta janela for exibida deixe os campos senha em branco.

Ajustes avançados na tarefa
Agora é necessário fazer alguns ajustes para melhorar a execução desta tarefa.

Dê um duplo clique no nome da tarefa "Fazer Backup do Gel", para abrir a tela de configuração.

Uma tela semelhante a imagem abaixo será exibida.

No campo "Executar" vamos colocar algumas instruções para o aplicativo de backup do Gel.

Vamos indicar que ele deve começar o backup automaticamente e também fechar a janela automaticamente ao finalizar.

Isso elimina a necessidade de intervir na execução, tendo que clicar em Iniciar o backup e depois fechar a janela.

Deixe um espaço em branco e acrescente as palavras: "autostart autoclose" (Sem as aspas)

Agora vamos instruir o Agendador a ficar executando esta tarefa a cada 1 hora durante todo o dia.

Configure conforme indicado na imagem abaixo, o campo "Data de início" não precisa ser alterado, pois já vai conter a data em que a tarefa foi criada.

Marque a opção "Repetir a tarefa", no campo "A cada" informe 1 (de uma hora) e escolha a opção horas.
Marque a opção Duração e informe 24 (de 24 horas = executar o dia todo)

Obs: Você pode aumentar ou diminuir o tempo de repetição da tarefa, no exemplo acima a tarefa será executada de hora em hora
Clique em OK para salvar

Agora mais alguns ajustes, clique na guia "Configurações"
Deixe o restante das opções como estão e marque a opção "Só iniciar a tarefa se o computador ficar ocioso no mínimo por:"

Isso vai fazer com que a tarefa só seja executada caso a máquina ficar sem operação por durante 5 minutos. Isso evita que o backup seja executado enquanto você está trabalhando na máquina, assim que o computador ficar ocioso por 5 minutos a tarefa será executada.

Clique em Ok para salvar todas as alterações. Se a tela pedindo a senha do usuário logado no Windows for exibida informe-a.

Agora você pode fazer um teste para verificar se a tarefa foi configurada corretamente

Clique com o botão direito do mouse sobre a tarefa e escolha a opção "Executar":

A janela do aplicativo de backup deverá ser exibida na tela, o backup será realizado e a janela deverá fechar automaticamente.

Se isso não ocorrer, entre nas configurações da tarefa e revise as configurações.

Erros comuns são os comandos "autostart autoclose" colocados incorretamente no final da linha de comando (Veja acima no tutorial como fazer), ou a senha do usuário de login no Windows não estar correta.

Verificando o backup
Verifique se o backup foi efetivamente realizado da seguinte forma

Clique em Iniciar -> Todos os programas -> Gel Software -> Ferramentas -> Restaurador de Backup e Compactação dos dados
O aplicativo abaixo será exibido:

Execute a tarefa conforme indicado acima, em seguida clique em "Atualizar lista", repita este teste e a cada execução da tarefa. A lista deverá ser modificada e o backup realizado deverá ser exibido na lista.

Sugerimos que depois da criação desta tarefa você não desative imediatamente o backup automático que o Gel faz ao finalizar o aplicativo.

Deixe a tarefa sendo executada pelo menos durante uma semana e acompanhe a lista de backups para verificar se os backups estão efetivamente sendo feitos. Depois disso entre nas configurações do Gel e desative (Veja a nota abaixo) o backup automático.

Clique em Ferramentas -> Preferências, clique no item Backup do lado esquerdo da tela e desmarque as opções de fazer backup na finalização / início do aplicativo.

Nota:
Não nos responsabilizamos pela incorreta configuração da tarefa de realização do Backup. Só desative o backup automático do Gel após ter certeza de que a tarefa foi corretamente configurada e esta sendo executada conforme o desejado. Consulte a ajuda do Windows para maiores informações sobre as configurações do Agendador de tarefas e para resolução de problemas.