Como obter a relação de produtos dos pedidos selecionados

Nota: este recurso foi adicionado ao Gel na versão 4.9.9.12. Se este recurso não existe no seu Gel clique aqui para ver como atualizá-lo.

Para obter uma relação dos produtos contidos em determinados pedidos proceda conforma abaixo.

3.	Faça uma pesquisa para relacionar os pedidos que deseja, para isso utilize as opções de pesquisa: - OU - Clique em Pesquisa rápida pelo status, para listar todos os pedidos que se encontram no status selecionado:

1.	Com os pedidos listados, você deve selecionar os que deseja incluir na relação. Para isso pressione Ctrl enquanto vai clicando nos pedidos ou pressione Ctrl + A para selecionar todos.

2.	Clique em Produtos -> Relação de produtos dos pedidos selecionados...

3.	A tela de relação dos produtos será exibida.

4.	Nesta tela você terá a relação dos produtos dos pedidos que foram selecionados. Esses dados além de serem exibidos na tela podem ser exportados para um arquivo conforme abaixo.

Os produtos podem ser agrupados por pedidos ou por produtos. Isso permite ver a quantidade de cada produto no pedido. Agrupe os produtos por pedido para ver todos os produtos de um determinado pedido.
Clique em Agrupar, Agrupar por produtos ou Agrupar por pedidos:

Configuração das colunas visíveis e que serão exportadas
Clique em Opções -> Configurar colunas visíveis... para escolher quais dados serão mostrados tanto na tela como incluídos nos arquivos exportados. Você também pode ordenar as colunas.

Ordenando os dados
Para ordenar os dados tanto na tela como nos arquivos exportados, basta clicar na coluna que deseja que os dados sejam ordenados. Por exemplo para ordenar os produtos pelo nome do produto clique na coluna Produto. Clique novamente para alternar entre ordenação crescente e decrescente:

Exportando os dados

Os dados podem ser exportados para outros formatos de arquivo, permitindo que a relação de produtos seja aberta em outros aplicativos como por exemplo o Excel. As colunas de dados que serão exportadas são as colunas mostradas na tela. Se você deseja ocultar ou exibir alguma coluna, antes de exportar configure as colunas visíveis conforme mostrado acima.

Para exportar clique no botão Exportar e escolha a opção desejada:

Excel: Permite abrir o arquivo exportado no Microsoft Excel.
HTML: Permite abrir o arquivo em um navegador como Internet Explorer e Firefox

Texto: Permite abrir o arquivo em qualquer aplicativo que leia arquivos texto como o Word e Bloco de notas.

Impressão da relação de produtos

Para imprimir a relação dos produtos exporte os dados através da função exportar. Abra o arquivo no aplicativo apropriado e utilize as opções de impressão do aplicativo para imprimir. Veja as dicas abaixo.

Envio da relação de produtos para outras pessoas

Outro função da exportação da relação dos produtos é permitir que você envie o arquivo para outra pessoa, como por exemplo um fornecedor ou funcionário responsável pela separação dos produtos. Para isso exporte a relação conforme acima. E envie o arquivo salvo por e-mail ou da forma que desejar.

Se você irá imprimir a relação de produtos com muita frequência pode configurar o aplicativo para exportar o arquivo sem perguntar o local onde será salvo e já abrir o arquivo exportado no aplicativo associado.

Exemplo: exportar para o Excel e já abrir o arquivo exportado no Excel. Isso elimina a necessidade de exportar, salvar em arquivo, abrir o Excel e carregar o arquivo.

1.	Clique em Opções -> Auto abrir arquivo exportado no aplicativo associado, para selecionar esta opção.

2.	Clique em Opções -> Não perguntar local onde o arquivo será salvo, para selecionar esta opção.

As duas opções acima devem ficar selecionadas, conforme mostra a imagem abaixo:

Agora basta clicar em Exportar e clicar na opção desejada para que o arquivo seja gerado e aberto no aplicativo associado.

Nota: Para que este recurso funcione é necessário possuir os aplicativos associados instalados na máquina, por exemplo para abrir os arquivos do Excel você deve ter o Excel instalado.