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O expurgo consiste no arquivamento de pedidos e e-mails antigos em um banco de dados separado. Os registros serão incluídos no banco de dados de expurgo e excluídos do banco de dados principal do Gel.
O arquivamento dos pedidos não é absolutamente necessário, mas o arquivamento dos e-mails é extremamente recomendado uma vez que os e-mails utilizam bastante espaço em disco e fragmentam bastante o banco de dados.
Importante: Após o expurgo (arquivamento) dos registros não será mais possível visualizar os registros através do Gel. Os registros arquivados poderão ser visualizados através das ferramentas para expurgo, ou abrindo o arquivo de banco de dados diretamente no MS Access
Fazendo backup dos dados antes de iniciar:
| 2. | Pressione F2 para fazer um backup no diretório de backups padrão
Ou
Pressione Ctrl + F2 para fazer um backup e salvar o arquivo de backup em outro local |
Enviando os registros antigos para expurgo:
| 2. | Clique em Arquivos -> Ferramentas para expurgo
Ou
Acesse pelo Windows: Iniciar -> Todos os programas -> Gel Software -> Expurgo dos dados: |
| 3. | Na barra de ferramentas para expurgo, clique em Arquivar
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| 4. | No campo: Arquivar os registros criados a mais de x meses, defina o período utilizado para selecionar os registros que serão arquivados.
Por exemplo: Se você estiver efetuando o arquivamento no dia 10/10/2006 e definir o número de meses para 2 meses, todos os registros criados antes de 10/08/2006 serão arquivados (10/10/2006 - 2 meses) |
| 5. | No campo Arquivar, defina quais registros serão arquivados: Pedidos e ou E-mails. Se você deseja manter o histórico de pedidos cadastrados no Gel, arquive apenas os e-mails. (Recomendamos que pelo menos os e-mails sejam arquivados).
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| 6. | Os botões Visualizar pedidos e Visualizar e-mails, permite que você veja os registros que serão arquivados. Clique nestes botões para ver a relação de registros.
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| 7. | Para iniciar o expurgo (Arquivamento), clique em Iniciar arquivamento. |
Aguarde até que o arquivamento seja concluído. A barra de progresso mostrará o andamento da tarefa. Não feche a janela nem interrompa o processo.
Visualizando os registros arquivados:
Após enviar os registros antigos para expurgo, você pode visualizá-los de duas formas:
Visualizando os registros através das ferramentas para expurgo:
| 2. | Clique em Arquivos -> Ferramentas para expurgo
Ou
Acesse pelo Windows: Iniciar -> Todos os programas -> Gel Software -> Expurgo dos dados |
| 3. | Na barra de ferramentas para expurgo, clique em Consultar
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| 4. | Selecione o tipo de registro que deseja pesquisar: Pedidos ou e-mails
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| 5. | Defina o tipo de pesquisa, por exemplo, por data
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| 6. | Clique em Pesquisar para mostrar os registros que atendam a pesquisa |
Visualizando os registros através do MS Access:
| 2. | Clique em Arquivos -> Ferramentas para expurgo
Ou
Acesse pelo Windows: Iniciar -> Todos os programas -> Gel Software -> Expurgo dos dados |
| 3. | Na barra de ferramentas para expurgo, clique em Salvar DB
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| 4. | Informe o local onde o arquivo será salvo
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| 5. | Após salvar, localize o arquivo e dê um duplo clique para abri-lo no MS Access
Veja também: |
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