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Fazendo uma pesquisa / filtro nos dados


 

 

O Gel oferece diversas opções de pesquisa e filtros para encontrar os registros desejados.

 

Filtro inicial dos dados

 

Sempre que você entra em uma tela após abrir o Gel, ele já irá fazer uma pré-seleção dos registros, selecionando os últimos registros cadastrados no sistema.

Você pode definir o número de dias dessa pesquisa inicial. Para isso clique em Ferramentas -> Preferências. Entre no item Cadastros e altere no número de dias:

Por exemplo, se você definir 30 dias, todos os registros cadastrados até 30 dias atrás, contando da data atual do sistema, serão selecionados ao abrir o Gel.

Se o prazo médio para despacho e finalização dos pedidos for menor que 30 dias você pode diminuir o número de dias da pesquisa inicial.

 

 

Removendo o filtro dos dados

 

O Gel trabalha com filtros e pesquisas para facilitar a localização dos registros cadastrados no sistema.

 

A barra de descrição dos filtros e pesquisas mostra detalhes dos filtros e pesquisas que estão sendo aplicadas aos registros.

Para remover todos os filtros e pesquisas clique no botão com X que aparece na canto direito da barra de descrição.

 

Obs: Procure utilizar os métodos de pesquisa para encontrar os registros desejados, remover os filtros e pesquisas vai fazer com que todos os registros cadastrados sejam exibidos podendo haver diminuição de performance, principalmente quando você está trabalhando como Gel em rede.

 

 

Utilizando as pesquisas pré definidas

 

O Gel oferece pesquisas pré-definidas que preenchem os campo necessários automaticamente para você e aplica a pesquisa.

 

Por exemplo, para selecionar os clientes cadastrados nos últimos 15 dias.

 

1.Entre na tela Clientes
 
2.Clique na seta ao lado do botão Pesquisar
 
3.Clique em Últimos 15 dias:

 

A pesquisa será aplicada
 

Fazendo uma pesquisa pelos dados do do pedido e do cliente:

 

Quando um cliente retorna um e-mail, você pode ver no corpo da mensagem retornada o código do pedido e fazer uma pesquisa pelos códigos.
Também pode ser feita uma pesquisa pelo Nome, Apelido ou E-mail do cliente:

 

 

1.Selecione o campo que será pesquisado:
 
 
2.No campo Texto informe o que será pesquisado
 
3.Clique em Pesquisar para fazer a pesquisa
 
4.Os pedidos que atendem a pesquisa serão listados

 

Pesquisando pelo Status e propriedades dos pedidos:

 

O Gel utiliza os status dos pedidos para determinar em que ponto de processamento cada pedido se encontra.
 

Pesquisar pelos status se outras propriedades é uma forma eficiente de encontrar os pedidos que se encontram em uma determinada situação. Por exemplo, você deseja selecionar todos os pedidos que estão prontos para despacho:

 

1.Clique em Filtro:

 
2.Escolha a opção: Editar filtros personalizados
 
3.Na tela de configuração do filtro, escolha as propriedades, por exemplo: Pedido separado e embalado

 
4.Você pode salvar este filtro para usar novamente mais tarde. Para isso clique em Salvar e informe o nome dos filtros
 
5.Clique em Aplicar filtro, para ver os pedidos que se encontram neste Status
Para reutilizar um filtro que foi salvo, clique em Filtro e você verá uma lista dos filtros salvos:

 
6.Clique sobre o nome do filtro para aplicá-lo

 

 


 
 
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