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Trabalhando com os pedidos / clientes e produtos


 

 

A forma de trabalho com os registros como Clientes, produtos e pedidos é muito semelhante.

Veja abaixo algumas dicas de como organizar os dados, selecionar registros, escolher as colunas visíveis, etc.

 

Quando você entra nas telas de Clientes, Produtos e Pedidos após iniciar o Gel, será feita uma pré-seleção dos últimos registros cadastrados.

 

Na grade de listagem você poderá visualizar as informações básicas de cada registro, como código, nome, data de cadastro, etc.

 

Por exemplo, a imagem abaixo mostra a grade de listagem de Pedidos, onde os registros são exibidos:

 

 

 

Organizando os dados

 

Você pode clicar no cabeçalho das colunas da grade de listagem para ordenar os dados por esta coluna.

Por exemplo, ao clicar no cabeçalho da coluna "Andamento" da tela de pedidos os registros serão organizados de acordo com o percentual de andamento do pedido, em ordem crescente (do menor para o maior):

 

 

Ao clicar novamente na mesma coluna os pedidos serão ordenados de acordo com o percentual de andamento, em ordem decrescente (do maior para o menor)

 

Para por exemplo, ordenar os pedidos pela data de cadastro clique no cabeçalho da coluna "Data"

 

Ocultando, exibindo e ordenando as colunas:

 

Para melhorar a visualização dos dados mais importantes você pode ocultar algumas colunas e alterar a ordem que elas são mostradas.

 

1.Clique com o botão direito do mouse sobre a grade de listagem e escolha a opção Configurar colunas:

 

 

2.Nesta tela, deixe marcada apenas as colunas que deseja visualizar e utilize os botões de ordenação para alterar a ordem das colunas
 
3.Clique em OK para aplicar as modificações
Após fechar e abrir o Gel novamente as configurações serão mantidas.

 

 

Alterando o método de visualização das colunas

 

Para melhorar a visualização das colunas você também pode configurar o Gel para não condensar as colunas de forma que todas caibam na mesma tela:

 

 

Isso fará com que uma barra de rolagem seja exibida na grade de listagem. Esta barra pode ser utilizada para rolar os dados horizontalmente de forma a visualizar o restante das colunas. Com esta configuração você poderá escolher um número maior de colunas visíveis e utilizar a barra de rolagem para fazer a navegação.

 

Para desativar a condensação das colunas:

 

1.No menu superior do Gel, clique em Ferramentas -> Preferências
 
2.Entre no item "Cadastros" e desmarque a opção indicada na imagem abaixo:

 

 

3.Clique em Ok para salvar
Obs: Para que esta alteração tenha efeito feche e entre no Gel novamente.

 

 

Selecionando os registros

 

Em algumas telas do Gel, como por exemplo: Pedidos, clientes e Produtos é possível selecionar mais de um registro ao mesmo tempo.

Por exemplo, se você deseja enviar um e-mail para todos os clientes de determinados pedidos de uma única vez, basta selecionar os pedidos desejados e clicar em "Enviar e-mail". O mesmo pode ser feito para excluir determinados produtos. Selecione os produtos desejados e clique em "Excluir".

 

Para selecionar mais de um registro aleatoriamente:
 

Clique com o mouse no primeiro registro, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica no restante dos registros desejados. Cada registro irá sendo selecionado:

 

 

Para selecionar mais de um registro na mesma seqüência:

 

Clique com o mouse sobre o primeiro registro que deseja selecionar, pressione a tecla Shift e clique sobre o último registro que deseja selecionar. Todos os registros entre o primeiro e o último selecionado, serão marcados:

 

 

Para selecionar todos os registros exibidos:

 

A forma mais prática de selecionar todos os registros que estão sendo exibidos na grade de listagem é pressionando as teclas Ctrl + A.

 


 
 
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